Zasady i RODO

Wprowadzenie

Na tej stronie znajdziesz zasady Faktora.pl i informacje o tym, jak obsługujemy dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i polskim prawem, w tym ustawą o księgach rachunkowych. Zalecamy przeczytanie dokumentu przed rejestracją. Masz pytania? Skontaktuj się z nami na kontakt@faktora.pl.

Witaj w Faktora.pl!

Rejestrując się jako użytkownik na Faktora.pl, akceptujesz te zasady i warunki użytkowania oraz nasze przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO i polskim prawem, w tym ustawą o księgach rachunkowych.

1. Cel usługi

Faktora.pl to bezpłatna usługa fakturowania dla freelancerów i małych firm. Możesz tworzyć, wysyłać i zarządzać fakturami, klientami i statystykami. Zobowiązujemy się do obsługi Twoich danych w bezpieczny i zgodny z prawem sposób.

2. Zasady zgodnie z ustawą o księgach rachunkowych

Jako użytkownik Faktora.pl jesteś odpowiedzialny za to, aby faktury spełniały wymagania ustawy o księgach rachunkowych. Obejmuje to między innymi:

• Prawidłowa numeracja, data, informacje o sprzedawcy/odbiorcy oraz szczegółowe produkty/usługi, ceny i VAT.
• Faktury muszą być przechowywane przez co najmniej 5 lat w zatwierdzonym formacie.
• Jesteś odpowiedzialny sam za zgłaszanie i płacenie VAT i podatków.

Faktora.pl oferuje eksport do CSV do użytku w systemach księgowych, ale nie ponosi odpowiedzialności za błędy w Twojej księgowości.

3. Prywatność i RODO

Faktora.pl przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO i polskim prawem o ochronie danych. Poniżej opisujemy naszą obsługę:

3.1 Jakie dane zbieramy?

Podczas rejestracji zbieramy:

• Pełne imię
• Adres e-mail
• Hasło (szyfrowane)

Podczas użytkowania usługi możemy również zbierać:

• Informacje o sprzedawcy (imię, numer organizacji, adres, telefon, e-mail, konto bankowe)
• Informacje o kliencie (imię, adres, numer organizacji, e-mail)
• Dane faktury (numer, data, produkty/usługi, kwoty)

3.2 Cele i podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w celu:

• Świadczenia usługi fakturowania (tworzenie, wysyłanie i zarządzanie fakturami).
• Administrowania Twoim kontem i zapewnienia dostępu do usługi.
• Spełniania prawnych wymagań (np. przechowywanie danych faktur zgodnie z ustawą o księgach rachunkowych).

3.3 Przechowywanie i bezpieczeństwo

Twoje dane są przechowywane bezpiecznie w UE/EOG. Hasła są hashowane (bcrypt). Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, aby chronić przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zmianami. Dane faktur są przechowywane przez co najmniej 5 lat, chyba że konto zostanie usunięte wcześniej, jeśli prawo pozwala.

3.4 Udostępnianie danych

Nie udostępniamy danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem:

• Gdy wysyłasz faktury przez e-mail (używany jest tylko adres e-mail odbiorcy).
• Na żądanie władz zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3.5 Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• Dostępu do danych, które o Tobie mamy.
• Sprostowania nieprawidłowych danych.
• Usunięcia danych (z zastrzeżeniem ustawy o księgach rachunkowych).
• Cofnięcia zgody i zakończenia użytkowania usługi.

Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami na kontakt@faktora.pl.

4. Warunki użytkowania

• Zobowiązujesz się do używania Faktora.pl zgodnie z obowiązującymi prawami i przepisami.
• Nadużycie usługi (np. fałszywe faktury) może prowadzić do zawieszenia.
• Faktora.pl nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikające z błędów technicznych lub nieprawidłowego użytkowania.

5. Zmiany w zasadach

Zasady mogą być aktualizowane w razie potrzeby. Istotne zmiany będą komunikowane przez e-mail lub przy następnym logowaniu.

6. Informacje kontaktowe

Masz pytania dotyczące zasad lub prywatności? Skontaktuj się z nami na kontakt@faktora.pl. Adres: Warszawa, Polska.