Wprowadzenie
Na tej stronie znajdziesz zasady Faktora.pl i informacje o tym, jak obsługujemy dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i polskim prawem, w tym ustawą o księgach rachunkowych. Zalecamy przeczytanie dokumentu przed rejestracją. Masz pytania? Skontaktuj się z nami na kontakt@faktora.pl.
Witaj w Faktora.pl!
Rejestrując się jako użytkownik na Faktora.pl, akceptujesz te zasady i warunki użytkowania oraz nasze przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO i polskim prawem, w tym ustawą o księgach rachunkowych.
1. Cel usługi
Faktora.pl to bezpłatna usługa fakturowania dla freelancerów i małych firm. Możesz tworzyć, wysyłać i zarządzać fakturami, klientami i statystykami. Zobowiązujemy się do obsługi Twoich danych w bezpieczny i zgodny z prawem sposób.
2. Zasady zgodnie z ustawą o księgach rachunkowych
Jako użytkownik Faktora.pl jesteś odpowiedzialny za to, aby faktury spełniały wymagania ustawy o księgach rachunkowych. Obejmuje to między innymi:
- Prawidłowa numeracja, data, informacje o sprzedawcy/odbiorcy oraz szczegółowe produkty/usługi, ceny i VAT.
- Faktury muszą być przechowywane przez co najmniej 5 lat w zatwierdzonym formacie.
- Jesteś odpowiedzialny sam za zgłaszanie i płacenie VAT i podatków.
Faktora.pl oferuje eksport do CSV do użytku w systemach księgowych, ale nie ponosi odpowiedzialności za błędy w Twojej księgowości.
3. Prywatność i RODO
Faktora.pl przetwarza dane osobowe zgodnie z RODO i polskim prawem o ochronie danych. Poniżej opisujemy naszą obsługę:
3.1 Jakie dane zbieramy?
Podczas rejestracji zbieramy:
- Pełne imię
- Adres e-mail
- Hasło (szyfrowane)
Podczas użytkowania usługi możemy również zbierać:
- Informacje o sprzedawcy (imię, numer organizacji, adres, telefon, e-mail, konto bankowe)
- Informacje o kliencie (imię, adres, numer organizacji, e-mail)
- Dane faktury (numer, data, produkty/usługi, kwoty)
3.2 Cele i podstawa prawna
Przetwarzamy dane osobowe w celu:
- Świadczenia usługi fakturowania (tworzenie, wysyłanie i zarządzanie fakturami).
- Administrowania Twoim kontem i zapewnienia dostępu do usługi.
- Spełniania prawnych wymagań (np. przechowywanie danych faktur zgodnie z ustawą o księgach rachunkowych).
3.3 Przechowywanie i bezpieczeństwo
Twoje dane są przechowywane bezpiecznie w UE/EOG. Hasła są hashowane (bcrypt). Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, aby chronić przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zmianami. Dane faktur są przechowywane przez co najmniej 5 lat, chyba że konto zostanie usunięte wcześniej, jeśli prawo pozwala.
3.4 Udostępnianie danych
Nie udostępniamy danych osobowych stronom trzecim, z wyjątkiem:
- Gdy wysyłasz faktury przez e-mail (używany jest tylko adres e-mail odbiorcy).
- Na żądanie władz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3.5 Twoje prawa
Zgodnie z RODO masz prawo do:
- Dostępu do danych, które o Tobie mamy.
- Sprostowania nieprawidłowych danych.
- Usunięcia danych (z zastrzeżeniem ustawy o księgach rachunkowych).
- Cofnięcia zgody i zakończenia użytkowania usługi.
Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami na kontakt@faktora.pl.
4. Warunki użytkowania
- Zobowiązujesz się do używania Faktora.pl zgodnie z obowiązującymi prawami i przepisami.
- Nadużycie usługi (np. fałszywe faktury) może prowadzić do zawieszenia.
- Faktora.pl nie ponosi odpowiedzialności za straty wynikające z błędów technicznych lub nieprawidłowego użytkowania.
5. Zmiany w zasadach
Zasady mogą być aktualizowane w razie potrzeby. Istotne zmiany będą komunikowane przez e-mail lub przy następnym logowaniu.
6. Informacje kontaktowe
Masz pytania dotyczące zasad lub prywatności? Skontaktuj się z nami na kontakt@faktora.pl. Adres: Warszawa, Polska.